7 Consejos para que el Home Office no acabe con tu vida

Consejos para home office

El home office puede ser muy beneficioso, pero también puede tornarse cuesta arriba para muchos de los que tenemos la oportunidad de trabajar desde casa o prestar servicios de forma remota a nuestros clientes.

No hace falta decir que todos y cada uno de nosotros está lidiando con el miedo y la incertidumbre en relación a la pandemia que estamos viviendo . Por otro lado, las ansiedades y los problemas del día a día siguen existiendo y no dan tregua así estemos haciendo trabajo desde casa.

Desde horarios interrumpidos, a tener niños en la casa, o tener que cumplir con los deberes diarios para mantener el hogar.

A pesar de que la emergencia sanitaria que vivimos fomento que saliera menos a tener que cumplir con deberes diarios, vengo desde mediados del 2019 pasando la mayor parte del tiempo trabajando desde mi departamento.

Es por eso que hoy te traigo 7 consejos útiles que me han ayudado a mantener la productividad y a aprovechar el tiempo desde que estoy full time con mi trabajo remoto.

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Consejo #1: Tu espacio de trabajo es sagrado.

Si no cuentas con una oficina en tu departamento dedicada, puede ser un desafío encontrar un lugar para trabajar. Si tienes niños en la casa o roomates también puede ser difícil encontrar un lugar tranquilo y sin distracciones. Aquí te dejo algunas ideas que te pueden servir para consagrar un espacio que te permite realizar tu trabajo adecuadamente:

Reordena y Configura tu lugar de trabajo para tener el mínimo de distracciones visuales, ojalá puedas disponer de un escritorio ordenado con tus herramientas necesarias a la mano. Desde un monitor, tu libreta para tomar notas hasta tu botella con agua si así lo quieres.

Hack útil para el home office:

Matt, director de operaciones de Google It revela que hay mayor productividad y las ganas de trabajar aumentan significativamente si tienes la oportunidad de desempeñar sus labores en un monitor grande en comparación con la pantalla de un computador portátil.

Lo importante es que encuentras lo que a ti te funcione, bien sea sentarte en una esquina de tu comedor, la terraza o en un lugar donde no tengas tantas distracciones visuales y ruido que afecte tu desempeño.

Consejo #2: Crea un horario y optimízalo.

Cuando íbamos a la oficina perdíamos en promedio desde 30 minutos a 2 horas sólo en traslado diario, por esto que el horario ahora nos juega a favor al momento de trabajar desde casa.

Sin embargo, es importante que seamos diligentes al momento de planificar nuestras actividades laborales. Puede ser determinante tomarte unos 30 minutos con tu café o té para escribir las actividades de la semana cada lunes y para revisar día a día las actividades que te toca llevar a cabo ese día antes de sumergirte en tu bandeja de entrada.

A mí me ha funcionado utilizar la técnica Pomodoro para ello te recomiendo descargar esta extensión de Google Chrome  la cual te permite establecer períodos de enfoque los cuales deberían ser de aproximadamente 25 minutos de alto desempeño, pausas cortas de 5 minutos y cada cuatro períodos de alto desempeño una pausa larga de 15 a 20 minutos.

Consejo #3: Usa las herramientas y tecnologías adecuadas

Siempre doy gracias a Dios por darme la oportunidad y el interés de conocer nuevas tecnologías que me faciliten el trabajo y que pueda enseñar a otros para facilitar sus actividades.

Desde una herramienta de grabación de pantalla, si eres de los que tienes que brindar soporte a tu equipo de trabajo o clientes (prueba Loom, gratis para Google Chrome). Hasta herramientas que te permitan bloquear distracciones como las redes sociales y sitios de ocio.

Otra de las herramientas que utilizo y que descubrí recientemente, me hizo cambiar de una favorita (trello) es notion, una herramienta extremadamente versátil que te permite crear páginas con información dispuesta como quieras, desde de datos, tablas tipo Excel, to-do list, listas con bullets, agregar imágenes, enlaces, y manejar tableros de actividades tipo Scrum. (Prúebala aquí)

Consejo #4: Vestirte adecuadamente (bye bye pijama)

Si bien esto parece gracioso, puede significar una gran diferencia el hecho de al menos ponerte una ropa que te haga sentir que no estás recién salido de la cama.

El solo hecho de cambiarte de ropa te predispone y te hace sentir un poco más activo durante tu día, así vayas a pasarlo encerrado en tu casa.

Seamos honestos, sobre todo en países que están atravesando por el invierno, es tentador pasar uno que otro día sin bañarse y con el pijama puesto todo el día. Pero esto puede propiciar que cuando te pares al baño y veas la cama te provoque echarte a descansar por 15 minutos y esos 15 minutos se transformen en 3 horas.

Consejo #5: Controlar a tus hijos.

Aunque no tengo niños y puede que pienses que no tengo autoridad o criterio para darte estos consejos, he recopilado información que creo puede ayudarte para hacer tu trabajo y equilibrar el tiempo con tus hijos adecuadamente.

Tener niños en medio de esta crisis puede ser extremadamente complicado porque no tendrás tiempo de hacer las actividades mientras tus hijos van a la escuela.

Separar tu tiempo de crianza o de compartir con tus hijos del tiempo de tu trabajo es fundamental, esto debido a que el multitarea o multitasking, cómo se conoce en inglés, está comprobado que no funciona y menos si tienes niños en casa. Con niños pequeños es fundamental tener espacios cortos de alta productividad espacios cortos de atención de calidad para tus hijos.

La paciencia es tu mejor aliada. Trabajar con niños en casa puede ser muy difícil, sin embargo, lo mejor es establecer las expectativas de todos tanto para tus compañeros de trabajo como para tus hijos. Conversar con tus compañeros y equipo sobre el hecho de que tienes que distribuir tu tiempo entre cuidar a tus hijos y el trabajo puede ayudar a que las expectativas se establezcan de forma correcta.

Comenzar a trabajar cuando tu hijo está dormido puede ayudarte a ganar mucho tiempo en tu día laboral.

Hack útil para el trabajo con hijos en casa

Otro consejo útil es establecer actividades para tus hijos que te permitan mantenerlos ocupados en tareas productivas y de aprendizaje mientras tú también llevas a cabo tus obligaciones.

Consejo #6: Las mascotas quieren ser protagonistas.

Si bien puede que no parezca un problema, el hecho de tener mascotas en tu casa puede ser una gran distracción, ya que las mascotas siempre demandan de nuestra atención y cariño.

Puede ser muy beneficioso para el ánimo tener mascotas en casa, incluso es algo que me encanta, y para ello es bueno que establezcas un tiempo en el que te distraigas con tus mascotas pero que, cuando estás enfocado trabajando, hagas que tú peludo se comporte y no te distraiga de tus tareas.

Consejo #7: Toma descansos, comer con tus compañeros o pareja y sal a caminar si es posible.

Esto puede ser determinante para que tengas un mayor beneficio de tu día a día. Puede significar un cambio en tu estado de ánimo lo cual te permitirá disfrutar aún más el hecho de trabajar desde casa.

¡Sal afuera! Al final de un día de trabajo remoto, siempre es bueno salir un poco así sea a pasear a tu mascota o hacer una caminata rápida. Ojalá también puedes tener un tiempo en la mañana para darte un poco de sol, ya que el hecho de trabajar desde casa puede hacer que pasemos mucho tiempo a oscuras y con poca luz.

Creo que es algo tan simple pero extremadamente poderoso el hecho de salir a caminar un poco y ver algo distinto a las paredes de tu oficina, comedor o dormitorio.

Es importante tomar descansos regulares para estirarse y darle un descanso al cerebro (y a tu espalda).

Espero haberte ayudado y lo más valioso para mí es siempre conocer tu opinión sobre este artículo. Cuéntame ¿Qué haces tu para que el home office no sea una pesadilla?

 

4 Aplicaciones para aumentar la productividad [Lista 2021]

Aplicaciones para aumentar la productividad

Hola, Jesús por aquí. Cuando empecé en este mundo de emprender solo, pensé que tenía el «juego ganado». Sin embargo, me di cuenta con el tiempo que por más cosas que supiera hacer, necesitaba estructurar y organizar mi tiempo y actividades, fue en ese entonces que decidí poner en práctica para mí mismo muchas de las aplicaciones para aumentar la productividad que en distintas ocasiones había recomendado a otros.

Mantener la productividad en el trabajo puede ser difícil, especialmente hoy en día con la cantidad de distracciones disponibles en la punta de los dedos. Con un nuevo año que comienza, la gente comienza a tomar sus decisiones para los meses que vienen. Muchas de estas resoluciones a menudo están relacionadas con el trabajo. Sin embargo, vamos viendo como quizás nos desenfocamos y perdemos el interés en estas resoluciones. Es allí donde estas 4 Aplicaciones para aumentar la productividad te permitirán mantener el foco y lograr tus objetivos. [Ver 5 tips para lograr tus objetivos este 2020]

Lista de aplicaciones para amuentar la productividad

  1. Google Calendar

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  • Descripción general: una aplicación de calendario confiable que se integra con la mayoría de las aplicaciones de productividad.

Google Calendar es una excelente aplicación de calendario multiplataforma. Es el calendario predeterminado en teléfonos Android, y también funciona bien en iPhone. Es fácil crear nuevos eventos, ya sea desde el teléfono o computadora, y todo siempre permanece sincronizado sin importar en qué zona horaria se encuentre.

Además, Google Calendar se integra con casi cualquier otra de las aplicaciones para aumentar la productividad que se te ocurra, por lo que se adaptará fácilmente a tu sistema de productividad existente.

Si también usas Gmail, entonces será aún mejor, ya que Google Calendar puede crear automáticamente eventos basados ​​en los correos electrónicos que recibes. Esto es un salvavidas al reservar tareas importantes y urgentes que se te pueden olvidar.

Sin duda esta es una de mis favoritas al momento de haber creado esta lista de aplicaciones para aumentar la productividad.

  • Precio: gratis
  • Plataformas: Android, iOS, Web
  • Alternativa: Apple Calendar, Woven
  1. Google Keep

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  • Descripción general: Prioriza y escribe tareas del día, modalidad To-Do List. Crea etiquetas para organizar tus notas, úsala como lista de compras. App gratuita de Google.

La segunda de la lista de aplicaciones para aumentar la productividad es Google Keep es una aplicación gratuita para tomar notas desarrollada por Google. Lanzado a principios de 2013, el servicio se puede usar para crear, administrar y compartir notas, listas, imágenes y notas de voz basadas en texto en múltiples dispositivos. Actualmente, Google Keep está disponible en la web y como una aplicación móvil en los sistemas operativos Android y iOS.

El mayor atractivo de Google Keep en comparación con otras aplicaciones populares para tomar notas es su simplicidad. La interfaz es mínima e intuitiva, lo que le permite comenzar a tomar y organizar notas con poca (si alguna) curva de aprendizaje.

Mientras que las aplicaciones más robustas como Evernote ofrecen integraciones de terceros y características adicionales para la conservación de bases de datos avanzadas de notas, el sistema limpio y directo de Google Keep es ideal para alguien que simplemente busca realizar un seguimiento de sus tareas diarias y colaborar con pequeños equipos. Para los usuarios interesados ​​en construir un archivo serio de contenido en una organización más grande, las capacidades de Google Keep probablemente serán demasiado limitadas para cualquier cosa más allá del uso personal.

  • Precio: gratis
  • Plataformas: Android, iOS, Web
  • Alternativa: Evernote
  1. Trello

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  • Descripción general: Gesiona tareas, organiza tableros por tipo de actividad, agrega etiquetas, fechas de vencimiento, responsables, todo drag and drop. Versión gratuita incluida.

Trello es una gran herramienta de productividad para la colaboración en equipo. Consiste en crear múltiples tableros. ¡Cada una tiene tarjetas diferentes, donde puede agregar comentarios, miembros del equipo, archivos adjuntos, listas de verificación, fechas de vencimiento y mucho más! Puede invitar a un número ilimitado de miembros a cada panel, lo que le permite compartir la información con sincronización en tiempo real.

Incluso viene con un sistema de notificación, por lo que nunca se perderá ninguna de las actividades que se realizan en todos sus tableros o tarjetas.

Esta aplicación es una excelente manera de realizar un seguimiento de todas sus tareas, ¿y quién no ama la sensación satisfactoria de marcar algo de su lista de verificación? También es una de las mejores herramientas digitales para colaboraciones, ya que te brinda la capacidad de ver un proyecto completo, permitiéndote ver las acciones y las tareas que implican.

Trello funciona en una plataforma web, tanto en Apple como en Android, y tiene una versión de escritorio de la aplicación. En cuanto a los precios, sus características son completamente gratuitas e ilimitadas. Existen planes, como el de negocios, que le permite integrar otras aplicaciones o agregar más seguridad al controlar qué miembros pueden unirse a una junta y le brinda la posibilidad de personalizar con fondos personalizados.

Esta es sin duda una de mis aplicaciones para aumentar la productividad favoritas.

  • Precio: gratis
  • Plataformas: Android, iOS, Web
  • Alternativa: Asana, Monday
  1. Eisenhower

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  • Descripción general: Crea una lista diaria de las actividades prioritarias. Aplicación web gratuita. Interfaz intuitiva. Permite imprimir lista de prioridades.

Eisenhower es la última herramienta de la lista, aplicación de productividad digital utiliza el formato de lista y se enfoca en ayudarte a priorizar actividades y tareas. Se basa en la matriz de Eisenhower, también conocida como la matriz urgente-importante. Su objetivo es ayudarlo a priorizar sus tareas según cuán importantes o urgentes sean.

El nombre proviene del famoso principio de Eisenhower: “Tengo dos tipos de problemas, el urgente y el importante. Lo urgente no es importante, y lo importante nunca es urgente”.

La aplicación organiza sus tareas en 4 cuadrantes, hacer primero (Do first), programar (Schedule), delegar (Delegate) y no hacer (Don’t do). Organice su día priorizando su tiempo, asegurándose de terminar sus tareas más importantes. La plataforma se puede usar a través de una aplicación web y en dispositivos Apple.

  • Precio: gratis
  • Plataformas: iOS, Web
  • Alternativa: Trello, Excel

Todas estas son excelentes aplicaciones para aumentar la productividad en el trabajo. Sin embargo, lo más importante de todo es su propia persistencia y trabajo duro. Puede ser difícil hacer cambios, especialmente en su rutina diaria, ¡pero no es imposible!

  1. [Bonus] Notas en papel

Veamos, la lista de Aplicaciones para aumentar la productividad está perfecta, pero muchos de nosotros disfrutamos de la sensación del lápiz en el papel cuando estudiamos o planificamos algún tema, pero ¿tiene alguna ventaja versus tomar notas en digital? Como resultado, el papel no solo se siente bien, distintas investigaciones muestran que la escritura a mano de alguna manera es superior cuando se trata de aprendizaje, creatividad y productividad.

  • Aumenta su enfoque

Puede parecer obvio deshacerse del teléfono al momento de planificar, junto con todos sus mensajes, notificaciones y otras cualidades que atraen la atención para que sea más fácil enfocar su mente en la planificación. Después de todo, los espacios tranquilos y silenciosos significan una mente calmada y enfocada, ¿verdad? Pero, ¿sabías que escribir tus notas a mano, en lugar de escribir en teclado, también puede aumentar intrínsecamente tu concentración mientras trabajas o estudias?

  • Comprender y procesar más información

Una cosa es poder concentrarnos más, pero también podemos ir un paso más allá y aumentar nuestra capacidad para comprender y procesar la información en un nivel más profundo si tomamos notas en papel. Un estudio que analizó a estudiantes que estaban aprendiendo álgebra descubrió que aquellos que tomaban notas escritas a mano experimentaban un mayor grado de transferencia de información que aquellos que escribían. La investigación de respaldo sugiere que escribir notas en teclado o teléfono conduce a un procesamiento de información más superficial, ¡casi como si tu cerebro estuviera en modo de suspensión! Mientras que la escritura a mano es más eficiente en el procesamiento de la información en general.

  • Mejora tu memoria

Si no recordamos la idea, ¿aprendimos algo? A veces el trabajo o el estudio puede parecer un juego de memoria más que cualquier otra cosa. Entonces, ¿por qué no darnos la mejor oportunidad de recordar lo que necesitamos para ese proyecto o examen final? Algunos estudios llegan a cuestionar el uso de la mecanografía en las escuelas y oficinas y que debería haber más lápiz y papel para ayudar a aumentar la memoria y el aprendizaje.

  • Impulsa tu creatividad e inspiración

«La creatividad permite que las personas sean afectivas» – Bill Gates

No importa en qué materia, la creatividad y la inspiración sin duda impulsarán tu aprendizaje (¡e incluso el disfrute!) Mientras planificas tu trabajo o estudias. Escribir a mano en realidad influye en sus procesos cognitivos de una manera que lo ralentiza, en el buen sentido, y ayuda a forjar la creatividad y las nuevas ideas. Un estudio que encontramos incluso sugiere que escribir a mano está más fuertemente relacionado con el procesamiento de emociones en comparación con la escritura.

¡Esto podría conducir a un marco mental más atento y creativo al estudiar también!

Te dejo un link con una agenda que te recomiendo para que puedas planificar tus actividades de la mejor manera (Aparte es una hermosa agenda para ti o para regalo)

Mejores agendas para notas 2021

 1. Moleskine Classic Notebook

Perfecta para tomar notas rápidas y evitar distracciones.

2. Agenda 2021 – Semanal y mensual + Stickers

Perfecta para tomar calendarizar actividades.

¿Qué te ha parecido esta lista de aplicaciones para aumentar la productividad?

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